Comandă de vânzare
CV-2026-0142
Client exemplu SRL · RO00000000 · 12 × PC-40Total comandă cu TVA: 21.054,00 RON
- Produs
- 0 / 12
- Livrat
- 0 / 12
- Facturat
- 0 / 12
Documente legate
- OF-2026-0318
- OP-0311
- AV-0587 · 8/12
- NOP-2026-00418
VÂNZĂRI · APROVIZIONARE · STOCURI · PRODUCȚIE · MIJLOACE FIXE
R&D COPILOT ERP reunește vânzările, aprovizionarea, stocurile din mai multe gestiuni, producția și mijloacele fixe într-un singur sistem, pentru firme cu una sau mai multe entități. Facturarea, contabilitatea și raportarea pornesc din aceleași înregistrări, cu e-Factura și SAF-T incluse pentru firmele care activează în România.
Comandă de vânzare
CV-2026-0142
Client exemplu SRL · RO00000000 · 12 × PC-40Total comandă cu TVA: 21.054,00 RON
Documente legate
Un ERP (enterprise resource planning, planificarea resurselor întreprinderii) păstrează vânzările, aprovizionarea, stocurile, producția, mijloacele fixe și finanțele într-o singură bază de date, așa că fiecare echipă lucrează pe aceeași comandă, nu în propriul tabel. R&D COPILOT ERP este acest sistem pentru firmele mici și mijlocii. Îl implementăm în jurul proceselor voastre și îl găzduim în UE.
01 / MODULE
Fiecare modul își creează documentele și le predă mai departe. Alegeți unul ca să vedeți cum funcționează.
Oferte, comenzi, livrări parțiale și facturi.
→ Stocuri → Finanțe
02 PURCereri de aprovizionare, comenzi către furnizori și aprobări cu limite valorice.
→ Stocuri → Finanțe
03 STKMai multe gestiuni, loturi și serii, transferuri și inventarieri.
← Aprovizionare · → Vânzări, Producție
04 PRDRețete de fabricație, ordine de producție și pontaj.
← Vânzări · → Stocuri
05 ASTRegistrul mijloacelor fixe, cu planuri de amortizare.
→ Finanțe
06 FINFacturare, note contabile și date pentru raportarea fiscală. Pachet România: e-Factura și SAF-T (D406).
← toate modulele
Toate cele șase module funcționează pentru mai multe firme. Vedeți cum
02 / PENTRU CINE
Aceleași șase module, configurate după felul în care firma voastră mută marfa și munca. Sunt fluxuri exemplu, nu povești de clienți.
Stocul stă în mai multe locuri, iar comenzile pleacă pe bucăți. Rezervați din gestiunea potrivită, livrați ce e gata și restul rămâne deschis pe comandă.
Produceți la comandă sau pe stoc, dintr-o listă cunoscută de componente. Rețeta rezervă componentele, lipsurile devin cereri de aprovizionare, iar produsele finite intră în stoc cu lotul lor.
Munca se face la client, iar materialele pleacă cu echipa. Lucrările de service înregistrează orele și seriile a ceea ce s-a montat, apoi ajung la facturare.
Două sau mai multe firme folosesc același sistem, dar își păstrează documentele, seriile și gestiunile. Rolurile stabilesc cine lucrează într-o firmă și cine le vede pe toate.
03 / FLUXUL COMENZII
Acesta este drumul unei comenzi produse la cerere. Nimeni nu o copiază între tabele, iar comanda originală rămâne atașată la fiecare pas.
01 / 07 · CRM
O oportunitate câștigată în R&D COPILOT CRM vine cu clientul și cerințele agreate.
CRM-OPP-2207 · Câștigată
R&D COPILOT CRM
02 / 07 · 01 SAL
Oferta se construiește din listele de prețuri și se trimite spre acceptare.
OF-2026-0318 · Acceptată
↳ din CRM-OPP-2207
03 / 07 · 01 SAL
Oferta acceptată devine comandă fără să rescrieți nicio linie.
CV-2026-0142 · 12 × PC-40
↳ din OF-2026-0318
04 / 07 · 04 PRD
Comanda cere 12 panouri, așa că ordinul de producție rezervă componentele și înregistrează orele.
OP-0311 · 12 × PC-40 · lot L-1207
↳ din CV-2026-0142
05 / 07 · 03 STK
Panourile finite intră în Depozit A și se rezervă pentru comandă. Livrați totul sau doar o parte; restul rămâne deschis.
REZ L-1207 · 12 buc → AV-0587 · 8 din 12
↳ din CV-2026-0142
06 / 07 · 06 FIN
Cele 8 panouri livrate se facturează prin R&D COPILOT e-Factura, cu validare și urmărirea stării.
NOP-2026-00418 · 14.036,00 RON · ✓ Validată
↳ din CV-2026-0142
07 / 07 · 06 FIN
Nota contabilă ajunge cu comanda atașată; aceleași date alimentează rapoartele și SAF-T (D406).
4111 14.036,00 = 701 11.600,00 + 4427 2.436,00
↳ din CV-2026-0142
01 SALVânzări
Ofertele devin comenzi, comenzile devin livrări, iar livrările devin facturi. Livrările parțiale rămân vizibile până pleacă ultima bucată din depozit, iar facturați ce a plecat efectiv.
Comandă de vânzare
CV-2026-0142
Client exemplu SRL · RO00000000
| Articol | Comandat | Livrat | Facturat | Rămas | Preț unitar | Net |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PC-40Panou de control | 12 | 8 | 8 | 4 | 1.450,00 | 17.400,00 |
LegateAV-0587NOP-2026-00418
03 STKStocuri
Vedeți ce aveți pe stoc, ce este rezervat și ce este comandat în fiecare gestiune. Loturile și seriile urmează marfa de la recepție la livrare, așa că puteți urmări orice bucată până la furnizor.
Articol
TS-200 Senzor temperatură
| Gestiune | Stoc | Rezervat | Disponibil | Comandat |
|---|---|---|---|---|
| Depozit A→ OP-0318 | 16 | 6 | 10 | 0 |
| Depozit B | 15 | 0 | 15 | 0 |
| Producție | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 31 | 6 | 25 | 0 |
Trasabilitate · L-0931
04 PRDProducție și service
Rețetele de fabricație arată ce intră în fiecare produs. Ordinele de producție rezervă componentele, pontajul înregistrează orele, iar produsele finite intră în stoc cu lotul lor.
Tipuri de proces
Ordin de producție
OP-0311
| Componentă | Pe bucată | Necesar | Consumat |
|---|---|---|---|
| TS-200Senzor temperatură | 2 | 24 | 24lot L-0931 |
| MK-020Kit montaj | 1 | 12 | 12 |
| EN-15Carcasă | 1 | 12 | 124 lipseau la lansare → CA-0233 |
Pontaj
05 ASTMijloace fixe
Păstrați fiecare mijloc fix cu locul de folosință, responsabilul și documentele lui și vedeți planul de amortizare lună de lună.
Mijloc fix
MF-0042 · Freză CNC
| Luna | Amortizare | Valoare rămasă | Stare |
|---|---|---|---|
| aug. 2026 | 1.500,00 RON | 136.500,00 RON | Înregistrat |
| sept. 2026 | 1.500,00 RON | 135.000,00 RON | Înregistrat |
| oct. 2026 | 1.500,00 RON | 133.500,00 RON | Planificat |
Notă de contabilitate 6811 = 2813 · 1.500,00 RON
Amortizarea contabilă și cea fiscală se stabilesc împreună cu contabilul vostru la implementare.
06 FINFinanțeLocalizare: România
Fiecare factură și notă contabilă își păstrează documentul sursă atașat, așa că rapoartele și declarațiile pornesc din aceleași înregistrări în care lucrează echipa. Pentru firmele care activează în România: facturile pleacă prin R&D COPILOT e-Factura și își păstrează starea validării pe documentul original, iar SAF-T (D406) se pregătește prin R&D COPILOT Declarații.
Factură client
NOP-2026-00418
Starea e-Factura
Notă de contabilitate
| Cont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| 4111Clienți | 14.036,00 | |
| 701Venituri din vânzarea produselor finite | 11.600,00 | |
| 4427TVA colectată | 2.436,00 |
AtașateCV-2026-0142AV-0587
02 PURAprovizionare
O cerere de aprovizionare trece prin pașii de aprobare stabiliți de voi, devine comandă către furnizor și se verifică față de ce a sosit efectiv, înainte ca factura să ajungă la contabilitate.
Cum verificați factura când furnizorul livrează doar o parte din comandă
Comandă către furnizor PO-1042
Furnizor extern · EURFurnizor
Furnizor exemplu GmbH
Instalare senzori · Depozit A
| Articol | Comandat | Recepționat | Preț unitar | Net |
|---|---|---|---|---|
| Senzor temperaturăTS-200 | 40 | 0 | 80,00 EUR | 3.200,00 EUR |
| Kit montajMK-020 | 20 | 0 | 25,00 EUR | 500,00 EUR |
Verificați bunurile comandate, de 3.700,00 EUR, apoi aprobați comanda pentru recepție. Toate valorile sunt fără TVA.
Comandă pregătită. Se așteaptă responsabilul de aprovizionare.
Încercați: aprobați comanda, înregistrați o recepție parțială și rezolvați diferența de pe factură. Date exemplu
04 / PRODUSUL
Patru ecrane din aceleași înregistrări exemplu: factura furnizorului verificată față de recepția parțială, stocul urmărit pe loturi, ordinul de producție din spatele panourilor și o factură între două dintre firmele voastre.
R&D COPILOT ERP · date exemplu Factura aprobată pentru 3.060 EUR față de recepția parțială; 8 senzori rămân deschiși pe PO-1042. Deschideți ecranul complet (se deschide într-o filă nouă)
R&D COPILOT ERP · date exemplu TS-200 pe stoc, rezervat și disponibil pe gestiuni, cu lotul L-0931 urmărit de la furnizor la client. Deschideți ecranul complet (se deschide într-o filă nouă)
R&D COPILOT ERP · date exemplu Ordinul de producție OP-0311 consumă rețeta din stoc pe loturi și înregistrează timpul de asamblare și testare pe comandă. Deschideți ecranul complet (se deschide într-o filă nouă)
R&D COPILOT ERP · date exemplu Factura de vânzare dintr-o firmă creează factura de achiziție legată în cealaltă; fiecare își păstrează contabilitatea. Deschideți ecranul complet (se deschide într-o filă nouă)
05 / MAI MULTE FIRME
Lucrați cu mai multe firme în același ERP. Fiecare își păstrează documentele, numerotarea și gestiunile, iar rolurile stabilesc cine lucrează într-o firmă și cine le vede pe toate.
Firma activă
Firma exemplu SRL
Roluri și permisiuni
Firma exemplu SRL
| Rol | Vede | Creează | Aprobă | Modifică |
|---|---|---|---|---|
| Vânzări | Da | Da | Nu | Da |
| Depozit | Da | Da | Nu | Nu |
| Contabil | Da | Nu | Nu | Nu |
| Manager | Da | Da | Da | Da |
Istoric
Modificări recente
Preț unitar 1.400,00 în 1.450,00
Cantitate livrată 0 în 8
Pas de aprobare 1 în 2
Între firme
Factură între firme
Firma exemplu SRL
Factură de vânzare NOP-2026-00431
Firma exemplu Service SRL
Factură de achiziție NSV-ACH-0057
Creată automat și legatăNOP-2026-00431Contabilitate proprie
Factura de vânzare trece prin RO e-Factura, ca orice factură între două firme din România; firma care cumpără o înregistrează pe același document.
06 / CONECTAT
Fiecare conexiune transmite o înregistrare anume. Integrările cu instrumentele pe care le aveți deja se stabilesc și se testează în proiect, nu se presupun.
Ce se transmite: Oportunitățile câștigate devin comenzi, cu clientul și cerințele.
Ce se transmite: Facturile pleacă, iar starea lor revine pe document.
Ce se transmite: Notele ajung cu documentul sursă atașat.
Ce se transmite: SAF-T (D406) se pregătește din aceleași înregistrări.
Ce se transmite: Dosarele angajaților și concediile; date verificate pentru salarizare.
Ce se transmite: Tablouri de bord și exporturi care păstrează documentul sursă.
Ce se transmite: Nivelurile de stoc și recepțiile rămân sincronizate cu gestiunile din ERP, stabilit pe proiect.
Ce se transmite: Aplicațiile din teren și din depozit lucrează pe aceleași comenzi, prin API-ul REST al ERP-ului.
Aprobările, alertele și sarcinile repetitive se automatizează în ERP. Fluxurile către Microsoft 365, UiPath sau alte sisteme pe care le folosești deja trec prin R&D COPILOT Integrations.
07 / DE CE UN SINGUR SISTEM
| Ce vă trebuie | Tabele | Aplicații separate | R&D COPILOT ERP |
|---|---|---|---|
| Comanda introdusă o dată, folosită până în contabilitate | Nu, copiată de mână | Parțial, reintrodusă între aplicații | Da |
| Stoc rezervat pentru comandă | Manual | Depinde de aplicație | Da, pe gestiune, lot și serie |
| Raportare fiscală din aceleași înregistrări | Refăcută de mână | Exportată și combinată | Da, cu documentul sursă atașat |
| Mai multe firme cu numerotare separată | Fișiere separate | Conturi separate | Da, într-un singur sistem |
| Localizare: România | |||
| Starea e-Factura pe factura originală | Nu | Portal separat | Da, prin R&D COPILOT e-Factura |
| SAF-T (D406) din aceleași înregistrări | Refăcut de contabil | Exportat și combinat | Pregătit prin R&D COPILOT Declarații |
08 / DATE ȘI CONTROL
Ce administrăm noi pentru voi și ce rămâne în mâna voastră.
GĂZDUIRE ÎN UE
Găzduit în UE și actualizat, ca parte a abonamentului lunar.
BACKUP
Backup zilnic criptat, păstrat în UE, inclus în abonament.
ROLURI
Rolurile și permisiunile pe firmă stabilesc cine vede, creează, aprobă sau modifică fiecare document.
ISTORIC
Fiecare modificare păstrează cine a făcut-o, când și valoarea dinainte și de după.
API
API REST pentru fiecare tip de înregistrare, cu integrări stabilite și testate pe proiect.
ÎN SCRIS
Accesul la date, backupul, retenția și responsabilitățile operaționale se agreează în scris la implementare.
DATE PORTABILE
Exportați înregistrările în CSV sau Excel oricând. Dacă plecați, primiți un export complet, într-un format documentat.
09 / IMPLEMENTARE
Calendarul se stabilește împreună cu voi după primul atelier. Fiecare etapă se încheie cu ceva ce echipa voastră poate verifica.
Primiți Primul flux de comandă, responsabilii, pașii de aprobare și excepțiile, documentate.
Primiți Firme, gestiuni, serii de documente, roluri și aprobări configurate în ERP-ul vostru.
Primiți Clienți, furnizori, articole și stocuri inițiale importate, cu o repetiție pe care o puteți verifica.
Primiți e-Factura, contabilitatea și conexiunile de care aveți nevoie, testate pe documentele voastre.
Primiți Responsabilii instruiți pe scenarii reale; acceptanța agreată înainte de lansare.
Primiți Porniți; noi îl găzduim în UE, îl actualizăm și vă oferim suport de la echipa care l-a implementat.
10 / PREȚ
Nu publicăm prețuri, pentru că valoarea depinde de module, firme, utilizatori și migrarea datelor. Primiți o ofertă scrisă după ce primul flux este definit.
UNIC
Se plătește o singură dată, ofertată după ce primul flux de comandă este definit.
Acoperă
LUNAR
Găzduire în UE, actualizări, backup zilnic criptat și suport de la echipa care îl implementează.
Inclus
LA NEVOIE
Tarif orar fix, agreat înainte de începerea lucrului.
Acoperă
11 / ÎNTREBĂRI
Este construit pentru firme mici și mijlocii, de la o singură firmă cu o gestiune până la grupuri cu mai multe firme și gestiuni. Pornim de la fluxul de comandă cel mai important pentru voi și adăugăm module când echipa este pregătită.
Fiecare proiect începe cu o discuție scurtă. Agreăm fluxurile, utilizatorii, migrarea datelor, integrările și criteriile de acceptanță, apoi configurăm ERP-ul vostru.
Nu. Găzduim ERP-ul în UE, îl actualizăm și facem backup zilnic criptat, ca parte a abonamentului lunar. Echipa voastră are nevoie de un browser actualizat și de un responsabil pentru fiecare proces.
Depinde de numărul de module și firme și de cât de curate sunt datele. Stabilim calendarul după atelierul de analiză a proceselor, iar primul flux de comandă pornește înaintea celorlalte.
Instruirea face parte din taxa de implementare: responsabilii învață pe scenarii reale înainte de lansare. După aceea, suportul este inclus în abonamentul lunar, iar instruirile suplimentare se agreează la tariful orar fix.
Da. Stocul se ține pe gestiuni, cu transferuri, rezervări, inventarieri și urmărire pe loturi și serii, de la recepție la livrare.
Da. Mai multe firme stau în același sistem, fiecare cu documentele, seriile și gestiunile ei, iar rolurile și permisiunile stabilesc cine ce vede.
Facturile trec prin R&D COPILOT e-Factura, cu validare și urmărirea stării. Notele ajung în contabilitatea românească cu documentul sursă atașat, iar SAF-T (D406) se pregătește prin R&D COPILOT Declarații. Rezultatele fiscale se verifică împreună cu contabilul vostru înainte de lansare. Facturile se transmit în RO e-Factura imediat după emitere, în termenul legal de 5 zile lucrătoare.
Nu. Analizăm procesul actual și păstrăm ce funcționează. Integrările cu CRM, stocuri și contabilitate se stabilesc și se testează pe rând, prin API-ul REST unde e nevoie.
O taxă unică de implementare, apoi un abonament lunar care include găzduirea în UE, actualizările, backupul zilnic criptat și suportul; lucrările suplimentare se facturează la un tarif orar fix. Accesul la date, backupul, retenția și responsabilitățile se agreează în scris la implementare.
Puteți exporta înregistrările în CSV sau Excel oricând. Dacă treceți la alt furnizor, vă predăm un export complet al datelor, într-un format documentat, așa cum cere Regulamentul european privind datele (Data Act) pentru serviciile cloud.
Prima discuție acoperă firmele, gestiunile și fluxul de comandă cu care vreți să începeți. Plecați cu un prim flux definit și o ofertă scrisă, nu cu o prezentare de vânzări.
De la idee la implementare
Planificați implementarea ERP pornind de la o comandă completă, cu responsabili, date de bază clare și verificări practice înainte de extinderea modulelor.
Ghidul completPregătiți migrarea ERP prin maparea datelor, verificări de documente, delimitarea mișcărilor și decizii de recuperare pe care echipele le pot confirma.
Ghidul completLegați comenzile, recepțiile parțiale și facturile furnizorilor într-un flux ERP verificabil, cu responsabili pentru diferențe și documente clare pentru contabilitate.
Ghidul complet© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact